Đơn xin rút hồ sơ là văn bản được rất nhiều cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp sử dụng. Tuy nhiên việc hiểu rõ định nghĩa và phân loại văn bản này thì ít ai nắm được. Ngay sau đây, mời bạn cùng Skycentral tìm hiểu chi tiết thông tin về vấn đề nhé!
Đơn xin rút hồ sơ là gì?
Đơn xin rút hồ sơ là mẫu đơn chuyên dùng với mục đích hủy bỏ hoặc rút khỏi các mục đích, yêu cầu ban đầu của cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp. Chẳng hạn như:
- Các bậc phụ huynh muốn con chuyển trường cần xin rút hồ sơ khỏi trường học hiện tại.
- Hay một doanh nghiệp đang yêu cầu đăng ký kinh doanh nhưng chịu ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19 nên không thể tiếp tục thì cần nộp đơn xin rút hồ sơ đăng ký.
- Một sinh viên đang chờ hồ sơ phê duyệt đi du học nhưng vì một lý do đột ngột nào đó mà cần rút lại hồ sơ….
Tìm hiểu đơn xin rút hồ sơ là gì?
Như vậy qua những ví dụ cụ thể bên trên, mẫu đơn xin rút hồ sơ có thể sử dụng được trong nhiều mục đích, trường hợp khác nhau. Dù bạn là cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp thì đều cần dùng tới văn bản này.
Vậy hiện nay có bao nhiêu loại đơn xin rút hồ sơ? Nội dung bên trong mỗi tờ đơn như thế nào? Cùng SkyCentral tìm hiểu tiếp ngay thôi nào!
Thông tin các loại đơn xin rút hồ sơ hiện nay
Tất cả mẫu đơn xin rút hồ sơ hiện nay đều có hình thức tuân thủ đúng theo quy định chung của văn bản hành chính. Chi tiết nội dung và các đề mục trong từng loại đơn như sau:
Đơn xin rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Đây là văn bản hành chính được cá nhân, tổ chức dùng với mục đích gửi tới cơ quan có thẩm quyền nhằm xin rút lại hồ sơ đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký thành lập doanh nghiệp. Nội dung của loại đơn này bao gồm:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ, thời gian và tên văn bản.
- Mục kính gửi là thông tin về cơ quan nhà nước tiếp nhận đơn.
- Thông tin của người đứng đầu, đại diện cho doanh nghiệp. Trong đó phải kê khai rõ họ tên, giới tính, số điện thoại, chức danh, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, dân tộc, thông tin về căn cước công dân, địa chỉ đăng ký thường trú và nơi đang ở.
- Thông tin về cá nhân là đại diện ủy quyền hợp pháp của công ty để thực hiện các văn bản, thủ tục pháp lý liên quan tới quá trình đăng ký doanh nghiệp.
- Nội dung, lý do xin rút hồ sơ lại.
- Lời cam kết về trách nhiệm của doanh nghiệp với Pháp luật trước những nội dung được trình bày trong đơn xin rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Chữ ký của người đại diện doanh nghiệp.
Hình ảnh mẫu đơn xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh thành lập doanh nghiệp
Đơn xin rút hồ sơ dự thầu
Xét về hình thức và cả nội dung thì đơn xin rút hồ sơ dự thầu có nhiều điểm giống với mẫu đơn xin rút đăng ký kinh doanh. Thế nhưng mục đích của đơn rút hồ sơ dự thầu thuộc riêng ngành xây dựng nên có những điểm khác biệt cơ bản như sau:
- Trình bày rõ căn cứ lập đơn xin rút hồ sơ dự thầu.
- Thông tin người làm đơn
- Nêu rõ lý do xin rút hồ sơ dự thầu
- Đính kèm thêm các văn bản, tài liệu liên quan tới dự án xây dựng đang tham gia đấu thầu cần rút lại hồ sơ.
- Lời cam kết về trách nhiệm sau khi rút hồ sơ dự thầu khỏi dự án.
- Chữ ký của người làm đơn.
Mẫu đơn cụ thể mời bạn xem bên dưới:
——————–
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày…tháng…năm 2021
ĐƠN XIN RÚT HỒ SƠ DỰ THẦU
Kính gửi: – Trung tâm tổ chức đấu thầu……
Căn cứ Thông báo số:…./TB – …. Về việc tổ chức đầu thầu ….. tại………………
Tên tôi là:
Ngày sinh:../…/….
CMND/ CCCD:……………………… Ngày cấp:…/…./…. Nơi cấp:…..
Hộ khẩu thường trú :……….
Chỗ ở hiện nay:…………….
Điện thoại liên hệ:………….
Tôi làm đơn xin được trình bày các vấn đề sau:
Ngày…/…./…. tôi có làm đơn xin dự thầu dự án….. do trung tâm tổ chức tại địa điểm:…….Thời gian:…………………………………………………
Tuy nhiên vì một số lý do cá nhân mà tôi không thể dự thầu được như mong muốn. Nay tôi làm đơn này, kính đề nghị Trung tâm tổ chức đấu thầu cho tôi xin rút hồ sơ dự thầu của mình.
Tôi xin gửi kèm theo đơn các giấy tờ liên quan sau:
–
–
Tôi cam kết sẽ chịu các khoản chi phí phát sinh khi rút hồ sơ dự thầu theo quy định của Trung tâm…
Kính mong quý cơ quan tạo điều kiện cho tôi được rút hồ sơ dự thầu như đề xuất.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Người làm đơn
( Ký và ghi rõ họ tên)
Đơn xin rút hồ sơ xây dựng
Đây là đơn 1 chiều được đại diện của một doanh nghiệp nào đó gửi tới cơ quan quản lý hoạt động xây dựng nhằm rút lại hồ sơ cấp phép xây dựng dự án đã trình ký. Lý do cần nộp đơn xin rút hồ sơ xây dựng có thể là:
- Do dự án có thiết kế thay đổi
- Do không còn nhu cầu xây dựng dự án nữa
- Hoặc doanh nghiệp gặp khó khăn nào đó bất thường không đủ điều kiện, năng lực xây dựng dự án.
Chi tiết mẫu đơn xin rút hồ sơ xây dựng như sau:
————————-
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———–o0o———–
Hà Nội, ngày 17 tháng 01 năm 2021
ĐƠN XIN RÚT HỒ SƠ XÂY DỰNG
Kính gửi: UBND quận Đống Đa
– Căn cứ Luật Xây dựng năm 2014;
– Căn cứ Quyết định số 838/QĐ-BXD ngày 29/08/2016 về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành; thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế; thủ tục hành chính bị hủy bỏ hoặc bãi bỏ trong lĩnh vực hoạt động xây dựng thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng;
Tên: ngày sinh: Giới tính:
CMND số: ngày cấp: Nơi cấp:
Hộ khẩu thường trú:
Nơi cư trú hiện tại:
Thông tin liên lạc:
Nội dung sự việc trình bày:
Do nhu cầu xây dựng nhà ở trên đất, tôi có gửi hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng mới đối với nhà ở riêng lẻ tới trụ sở UBND quận Đống Đa vào ngày 10/01/2020 vừa qua. Tuy nhiên, vì một số vấn đề tài chính cá nhân phát sinh nên tôi không còn nhu cầu xây dựng nhà ở nữa.
Căn cứ khoản 1, điều 89 Luật Xây dựng năm 2014:
Điều 89. Đối tượng và các loại giấy phép xây dựng
- Trước khi khởi công xây dựng công trình, chủ đầu tư phải có giấy phép xây dựng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp theo quy định của Luật này, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
Căn cứ mục I.1. Quyết định số 838/QĐ-BXD:
- Thủ tục hành chính về cấp giấy phép xây dựng
Cơ quan thực hiện: UBND cấp huyện
- Cấp GPXD (GPXD mới, giấy phép sửa chữa, cải tạo, giấy phép di dời công trình) đối với công trình, nhà ở riêng lẻ XD trong đô thị, trung tâm cụm xã, trong khu bảo tồn, khu di tích lịch sử- văn hóa thuộc địa bàn quản lý, trừ các công trình thuộc thẩm quyền cấp GPXD của cấp trung ương, cấp tỉnh.
Từ những căn cứ trên, tôi nhận định tôi đã hoàn thành nghĩa vụ xin cấp Giấy phép xây dựng mới đối với nhà ở riêng lẻ trước khi khởi công xây dựng công trình. Thủ tục cấp Giấy phép cho tôi thuộc thẩm quyền của UBND quận Đống Đa. Đến nay do không còn nhu cầu nữa, tôi viết đơn này gửi UBND quận xin được rút toàn bộ hồ sơ xin cấp Giấy phép xây dựng nói trên.
Tôi cam kết toàn bộ nội dung trong đơn là sự thật. Tôi sẽ chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của toàn bộ nội dung trên.
Người làm đơn
( Ký và ghi rõ họ tên)
Đơn xin rút hồ sơ chuyển trường học
Việc chuyển trường học của các bạn học sinh, sinh viên hiện nay diễn ra rất phổ biến. Lúc này đơn xin rút hồ sơ chuyển trường học là văn bản hành chính quan trọng. Nội dung loại đơn này bao gồm:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ, tiêu đề văn bản, tên trường học
- Kính gửi: Đại diện trường học, tức hiệu trưởng
- Thông tin của người làm đơn
- Lý do viết đơn là gì: Chẳng hạn do gia đình chuyển nơi ở, phụ huynh chuyển công tác,….
- Lời cảm ơn kèm theo họ tên người làm đơn và chữ ký xác nhận
- Xác nhận của giáo viên chủ nhiệm lớp và hiệu trưởng nhà trường.
Mẫu đơn chi tiết bạn có thể xem tại đây:
Hình ảnh đơn xin rút hồ sơ chuyển trường
Trên đây là định nghĩa và những mẫu đơn xin rút hồ sơ phổ biến nhất mà Skycentral chia sẻ đến bạn đọc. Cảm ơn bạn đã quan tâm theo dõi bài viết. Hẹn gặp lại bạn trong những chuyên mục tiếp theo của chúng tôi!
