Biên bản họp cổ đông là gì? Khi nào cần tiến hành cuộc họp Đại hội đồng cổ động? Mẫu biên bản mới nhất hiện hành theo quy định pháp luật nước ta như thế nào? Nếu bạn cũng đang có chung những băn khoăn trên thì hãy tham khảo ngay thông tin bên dưới nhé. Sau đây, Skycentral sẽ cùng bạn giải đáp toàn bộ câu hỏi trên!
Biên bản họp cổ đông là gì?
Trong các doanh nghiệp, cuộc họp Đại hội đồng cổ đông có thể diễn ra đột xuất hoặc là cuộc họp thường niên vào một thời điểm ấn định trong năm. Tại các cuộc họp đặc biệt này, Biên bản họp cổ đông là văn bản không thể thiếu sót.
Vậy biên bản này là gì? Thực tế, đây là văn bản dùng để ghi chép lại toàn bộ những nội dung được đưa ra thảo luận trong cuộc họp giữa các cổ đông. Biên bản sẽ xác nhận:
- Cuộc họp diễn ra ở thời điểm nào?
- Giải quyết những vấn đề gì?
- Số lượng cổ đông tham dự cuộc họp là bao nhiêu người?
Tìm hiểu khái niệm biên bản họp cổ đông là gì?
Sử dụng biên bản trong cuộc họp của đại hội cổ đông là văn bản bắt buộc. Bất kỳ doanh nghiệp cổ phần nào cũng cần có văn bản này.
Khi nào cần tiến hành họp đại hội cổ đông công ty?
Như Skycentral đã nêu rõ bên trong, cuộc họp này được tiến hành đột xuất hoặc vào một thời điểm ấn định trước. Với trường hợp họp thường niên sẽ diễn ra vào thời gian trước 4 tháng kể từ thời điểm kết thúc năm tài chính.
Riêng các cuộc họp bất thường được tổ chức khi có những diễn biến bất ngờ xảy ra. Những trường hợp họp cổ đông đột xuất thường gặp là:
Hội đồng quản trị xem xét những lợi ích của công ty
Hội Đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong một doanh nghiệp nhưng thường chỉ họp thường niên vào mỗi năm. Do đó khi trong công ty có xảy ra bất thường nào cần quyền phép xử lý của Hội đồng cổ đông thì Hội đồng quản trị sẽ xem xét họp đột xuất.
Số lượng thành viên trong Ban lãnh đạo công ty thay đổi
Trong công ty cổ phần, Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát là hai bộ phận trọng yếu. Hoạt động của hai cơ quan này cần theo ý kiến số đông và đúng số lượng thành viên theo pháp luật quy định. Trường hợp số lượng thành viên trong Ban lãnh đạo công ty thay đổi hoặc không đủ theo chuẩn đề ra thì cuộc họp cổ đông cần được tiến hành để giải quyết.
Khi nào cần tiến hành họp cổ đông công ty
Họp đột xuất theo yêu cầu của cổ đông
Cổ đông hoặc nhóm cổ đông trong công ty có quyền yêu cầu họp Hội đồng cổ đông trong bất kỳ thời điểm nào khi có một trong những vấn đề dưới đây xảy ra:
- Hội đồng quản trị phạm sai lầm như vượt quá quyền hạn, lạm dụng chức quyền,….
- Nhiệm kỳ của Hội đồng quá trị hết hạn quá 6 tháng nhưng tìm được nhân sự mới thay thế.
- Các trường hợp khác do công ty quy định.
Họp cổ đông theo yêu cầu của Ban Kiểm soát
Khi Ban kiểm soát thấy xuất hiện những vấn đề nghiêm trọng ảnh hưởng lớn tới hệ thống điều hành hoặc lợi ích phát triển của Công ty mà cần có sự giải quyết của các cổ đông thì có thể yêu cầu cuộc họp Cổ đông.
Có cần đóng dấu đỏ trong biên bản họp cổ đông không?
Hiện tại pháp luật nước ta không có bất kỳ quy định nào về việc cần đóng dấu đỏ trong biên bản họp cổ đông. Tuy nhiên biên bản này có quy định về chữ ký của chủ tọa và thư ký. Nội dung trình bày chi tiết được nêu trong điều 146 Luật Doanh nghiệp năm 2014.
Mẫu biên bản họp cổ đông mới nhất hiện nay?
Dưới đây là mẫu biên bản họp cổ đông mới nhất hiện nay mà bạn có thể tham khảo:
Mẫu biên bản họp cổ đông trong công ty cổ phần
Lưu ý khi soạn thảo biên bản họp cổ đông
- Biên bản họp cổ đông được trình bày bằng Tiếng Việt.
- Thành phần tham dự cuộc họp cần nêu trong biên bản phải bao gồm đầy đủ Họ và tên cổ đông, loại phần cổ đông nắm giữa, số cổ phần của cổ đông tương ứng bao nhiêu phần trăm so với vốn điều lệ của công ty.
- Biểu quyết: Số phần trăm cổ đông đồng ý với ý kiến đưa ra. Trường hợp số lượng cổ đông không tán thành thì cần ghi rõ ý kiến khác.
Như vậy Skycentral đã cùng bạn tìm hiểu chi tiết về biên bản họp cổ đông rồi nhé. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với bạn đọc. Gọi ngay đến hotline 0945.777.077 nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp.
